excel单元格提取文字_表格怎么只提取文字

有时候我们经常会要求从一句话或文本中提取特定的内容,比如:从地址中提取省市区、从一段话中提取特定数字、评价中提取指定客服名字、对话中提取快递单号等等。

任何内容的提取都是根据一定的规律来操作的,今天我们就来全面详细的学习一下,如何通过函数来进行文本提取。

案例一:left函数从左边提取特定内容

说明:我们需要从地址中提取对应的市

函数:=LEFT(D2,3)

left函数是从左边起提取文本内容的函数,第一个参数为对应的文本单元格,第二个参数为从左边开始提取,提取3位数。

案例二:right函数从文本右边提取内容

说明:我们需要从地址中从右边开始提取对应的村

函数:=RIGHT(D2,3)

right函数是从右边提取的内容的函数,与left函数相似,第一个参数为对应的文本单元格,第二个参数为从右边起提取3位数。

案例三:mid函数提取文本中间的内容

说明:我们需要从对应的地址中地区所在的区的位置

函数:=MID(D2,4,3)

mid函数是从中间开始提取内容的函数,它有三个参数说明。第一个参数为对应的文本单元格;第二个参数为开始提取的位置,比如提取张三所在的区,提取的位置应该从龙开始,也就是第4位,所以第二参数为4;第三个参数为要提取的长度为3。

案例四:结合find函数从一句话中提取对应房号

说明:如文本所示,房号都是4位数,而且数字之前都是有个号字,所以我们可以结合FIND函数进行从中间提取内容。

函数:=MID(B2,FIND("号",B2)+1,4)

FIND函数的作用是查找特定文本所在的位置,可以缩写为2个参数。为什么后面要+1是因为,我们找的号是数字的前面一位,所以提取的时候需要从后一位开始。

案例五:Lookup函数从客户评价中提取客服ID

说明:文本中可以看出每个ID对应的位置都不一样,文本前后也没有有规律的内容。所以我们需要用Lookup查找函数来查找出出现的ID。

函数:

=LOOKUP(9^9,FIND($F$2:$F$5,B2),$F$2:$F$5)

第一参数lookup第一个参数为查找出最大的一个值;第二参数find函数的意义在于查找出ID所在的位置,第三参数为返回对应的ID。

案例六:计算关键词在文本中出现的次数

说明:如上图我们需要找出对应人员在一句话中出现的次数,这里我们用到了len字符长度函数和substitute文本替换函数来处理。

函数:

=(LEN(C3)=27-LEN(SUBSTITUTE(C3,F$2,"")))/LEN(F$2)

主要为通过计算替换前后这句话的字符个数,从而来进行统计字符出现的次数。

案例七:从杂乱的文本中提取手机号码

说明:如上图我们需要在没有规律的文本中提取每行的手机号码,当然有个相同的就是手机号码都是11位数的。

函数:

=-LOOKUP(,-MID(B2&"a",ROW($1:$50),11))

在这里用到了数组的方式来进行统计,第一个参数0被忽略处理,计算的结果有错误值或者小于0两种结果。通过负负得正的方式最终计算出出现的号码。

案例八:快速从一句话中提取英文单词

说明:当文本不规则的时候,如何提取里面的英文字符

函数:

{=MID(A2,MATCH(0,N(INDIRECT(MID(A2,ROW($1:20),1)&1)),0),COUNT(N(INDIRECT(MID(A2,ROW($1:20),1)&1))))}

这里使用了mid函数搭配match\indirec\row\count\N等多个函数的混合使用来进行操作,难度还是比较高的。

现在你学会如何提取文本内容了吗?大家如果有更简单的写法,可以评论区分享一下哟!

上一篇:

下一篇:

相关推荐

微/电: